Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

SPF Management
℅ Schauspielfabrik GmbH
Kemptpark 2, 8310 Kemptthal
E-Mail: hello@spf-management.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Künstler:innen, Partner:innen und Interessent:innen ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung und Betreuung von Künstler:innen

• Vermittlung von Engagements, Castings und Projekten

• Kommunikation mit Caster:innen, Regisseur:innen, Agenturen und Produktionsfirmen

• Veröffentlichung von Profilen, Fotos, Videos und Vita auf unserer Website und in sozialen Medien

• Vertragsvorbereitung, -abschluss und -abwicklung

• Öffentlichkeitsarbeit und Promotion im Rahmen der künstlerischen Tätigkeit

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person sowie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten zwischen Künstler:in und Management.

Je nach Art der Zusammenarbeit können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail

• Geburtsdatum, Nationalität, Sprachen

• Körpergrösse, Haar-/Augenfarbe, Spielalter, Fähigkeiten und Skills

• Fotos, Videos, Showreels, Vita, Referenzen

• Informationen zu Projekten, Engagements und Verfügbarkeiten

• Vertrags- und Zahlungsdaten (nur soweit erforderlich)

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich an Dritte, soweit dies für die berufliche Vermittlung erforderlich ist – z. B.:

• Casting-Direktor:innen und Produktionsfirmen

• Regisseur:innen, Produzent:innen, Agenturen

• PR- und Marketingpartner:innen im Rahmen genehmigter Veröffentlichungen

Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und auf sicheren Servern gespeichert.
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Veröffentlichung zu schützen.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Mit Einwilligung der Künstler:in darf das Management Fotos, Videos, Vita und andere Medieninhalte zur Präsentation, Vermittlung und Promotion verwenden – z. B. auf der Website, Social-Media-Kanälen (Instagram, TikTok, YouTube) oder in E-Mail-Kommunikation mit Caster:innen.
Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden (siehe Punkt 8).

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern.

• Technisch notwendige Cookies gewährleisten grundlegende Funktionen.

• Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung eingesetzt.

Nutzer:innen können in ihren Browsereinstellungen die Speicherung von Cookies verhindern oder einschränken.

Jede betroffene Person hat das Recht:

• auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,

• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,

• auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

• auf Einschränkung der Verarbeitung,

• auf Datenübertragbarkeit,

• sowie auf Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Ein Widerruf oder Löschungsersuchen kann per E-Mail an hello@spf-management.com gesendet werden.
Der Widerruf führt automatisch zur Beendigung der Zusammenarbeit.

Wenn für Vermittlungen oder Kooperationen mit internationalen Partner:innen eine Datenübermittlung ins Ausland erforderlich ist (z. B. in EU- oder US-Produktionen), erfolgt diese ausschliesslich unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.

SPF Management behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder neue technische Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Website einsehbar.

Stand: 10.2025
SPF Management – Teil der Schauspielfabrik GmbH